Polskie firmy mogą ubiegać się o zwrot vat z unii w kilku przypadkach. Jedną z takich sytuacji jest, jeżeli forma usługi bądź towary obciążone zagranicznym podatkiem VAT, nabyła nabyła w krajach UE na potrzeby działalności gospodarczej zarejestrowanej w Polsce.

Ponadto firma również może ubiegać się o zwrot vat z unii w momencie, kiedy spełnia wymogi formalno-prawne umożliwiające zwrot podatku, wynikające z unijnych przepisów podatkowych oraz przepisów wystosowanych przez takie Państwa UE, do których występuje o zwrot podatku. Firma może również ubiegać się o zwrot vat z unii jeżeli posiada faktury, rachunki lub paragony, potwierdzające zakup towarów i usług, spełniające określone wymogi formalne.

Warto wiedzieć, że wszystkie kraje Unii mają obowiązek dokonywania zwrotu Vat w terminie do sześciu miesięcy od daty otrzymania wniosku o zwrot vat z unii. W rzeczywistości zdarza się jednak tak, iż w zależności od kraju oraz terminu złożenia wniosku, podatek jest zwracany w terminie od trzech do dziesięciu miesięcy.